France Carrières
Fiche métier · Administratif & RH

Secrétaire / Assistant·e admin.

Soutien administratif et organisationnel d'une équipe.

Salaire médian

1 980 €

↑ +1.4% / an

Offres

48 700

estimées · marché actif

Tension

Tension modérée

Niveau

Bac à Bac+2

Données indicatives — sources France Travail, DARES, INSEE. À confirmer avec un conseiller.

En quoi consiste ce métier ?

Le·la secrétaire ou assistant·e administratif·ve est la cheville ouvrière organisationnelle d'une équipe, d'un service ou d'une PME. Il ou elle gère l'accueil physique et téléphonique, la rédaction de courriers, la gestion du courrier entrant/sortant, le classement, le suivi des fournitures, la prise de rendez-vous et l'organisation logistique.

Métier polyvalent en tension modérée (48 700 offres ouvertes), accessible avec un Bac (STMG, ASSP) ou un BTS GPME, SAM, Tertiaire. Voie de reconversion fréquente via le Titre Pro Secrétaire Assistant·e (niveau 4, RNCP). Évolution naturelle vers assistant·e de direction, office manager, assistant·e RH.

Missions principales

Compétences requises

Savoirs
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Rédaction administrative et orthographe irréprochable
  • Techniques de classement (physique et numérique)
  • Bases comptables (facturation, devis, notes de frais)
  • Notions d'anglais professionnel (souvent demandées)
Savoir-faire
  • Rédiger un courrier ou un mail professionnel sans faute
  • Organiser un déplacement (transport, hôtel, agenda)
  • Gérer un standard téléphonique avec priorisation
  • Préparer et mettre en forme une présentation PowerPoint
  • Maintenir un classement clair et accessible
Savoir-être
  • Sens du service et amabilité
  • Discrétion et confidentialité
  • Organisation et rigueur
  • Réactivité et capacité à prioriser
  • Bon relationnel
  • Polyvalence

Comment accéder au métier ?

Deux voies principales : la formation initiale ou la validation de l'expérience (VAE). Le diplôme obtenu est identique quelle que soit la voie.

Formation initiale

Bac STMG / Bac Pro AGOrA / BTS SAM ou GPME

Durée moyenne : Bac à Bac+2

Voies académiques : Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (AGOrA), BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME (GPME). Alternance largement répandue.

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Formation initiale

Titre Pro Secrétaire Assistant·e (niveau 4, RNCP)

Durée moyenne : 6 à 9 mois

Référence pour la reconversion adulte. Titre RNCP niveau 4, finançable CPF, France Travail, Transitions Pro. Modules bureautique, communication écrite, organisation, gestion administrative. Souvent en distanciel + stage.

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VAE

VAE Titre Pro Secrétaire Assistant·e

Durée moyenne : 8 à 12 mois

Pour les faisants fonction (employé·e administratif·ve, aide-comptable, etc.) avec 1 an d'exp. Permet d'officialiser les compétences sans interrompre l'activité. Accompagnement finançable CPF.

Évolutions de carrière possibles

Plusieurs voies d'évolution, par passerelle de diplôme ou formation complémentaire.

1

Assistant·e de direction

Évolution vers le bras droit d'un dirigeant·e (BTS SAM apprécié).

2

Office manager

Évolution polyvalente avec dimensions RH, achats, bien-être.

3

Assistant·e RH

Spécialisation RH (Titre Pro Assistant·e RH ou Licence Pro).

4

Assistant·e commercial·e

Spécialisation commerciale (suivi clients, devis, relances).

5

Comptable assistant·e

Spécialisation comptable (Titre Pro Comptable Assistant·e).

Ce métier selon les régions

Volume d'offres estimé et salaire médian observé dans les régions les plus actives. Des écarts existent selon le bassin d'emploi.

RégionOffres estiméesSalaire médian
Île-de-France14 2002 280 €
Auvergne-Rhône-Alpes6 4001 980 €
Nouvelle-Aquitaine3 8001 850 €
Occitanie3 6001 850 €
PACA3 4001 920 €

Données indicatives — sources France Travail, DARES, INSEE. À confirmer avec un conseiller.

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Vos questions

Questions fréquentes — Secrétaire / Assistant·e admin.

Quel est le salaire d'un·e Secrétaire / Assistant·e admin. ?

Le salaire médian d'un·e Secrétaire / Assistant·e admin. est d'environ 1 980 € par mois, avec une évolution estimée de +1.4 % par an. Selon les régions, la rémunération varie : on observe par exemple autour de 2 280 € en Île-de-France. Ces chiffres sont indicatifs (sources France Travail, DARES, INSEE).

Comment devenir Secrétaire / Assistant·e admin. ?

Le niveau attendu est : Bac à Bac+2. La voie la plus courante est Bac STMG / Bac Pro AGOrA / BTS SAM ou GPME (durée moyenne : Bac à Bac+2). Plusieurs parcours coexistent, en formation initiale comme en reconversion.

Quelles formations pour devenir Secrétaire / Assistant·e admin. ?

Les principales voies d'accès sont : Bac STMG / Bac Pro AGOrA / BTS SAM ou GPME ; Titre Pro Secrétaire Assistant·e (niveau 4, RNCP) ; VAE Titre Pro Secrétaire Assistant·e. Le diplôme obtenu est identique quelle que soit la voie choisie.

Le métier de Secrétaire / Assistant·e admin. recrute-t-il ?

Oui, la demande est régulière et le marché reste actif sur l'ensemble du territoire. On estime à 48 700 le nombre d'offres en France (donnée indicative à confirmer avec un conseiller).

Peut-on devenir Secrétaire / Assistant·e admin. en reconversion ou par VAE ?

Oui. Ce métier est accessible par la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) si vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience en lien avec les activités du référentiel. Pour les faisants fonction (employé·e administratif·ve, aide-comptable, etc.) avec 1 an d'exp. Permet d'officialiser les compétences sans interrompre l'activité. Accompagnement finançable CPF. Le diplôme obtenu par VAE a la même valeur que celui obtenu en formation initiale.

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